Автоматизация формирования ОБАС: от хаоса к прозрачному планированию бюджета
Единая система расчёта и обоснования бюджетных ассигнований для финорганов, ГРБС и учреждений региона
В Реестре отечественного ПО под № 10747 от 23.06.2021
Исключительные права принадлежат ООО «БФТ». Правообладатель – ООО «БФТ»
Единые формы расчёта для всех учреждений региона
BI-аналитика для обоснования каждой цифры в бюджете
Обеспечение версионности и автоматизация бюджетных заявок (БЗ) и ПФХД
Автоматизация формирования обоснований бюджетных ассигнований (ОБАС). Свод, агрегация и анализ данных ОБАС с использованием платформы «Полиматика BI»
Для кого
10 сентября | 10:00 (МСК)
Для Учреждений (ПЭО)
Устали переделывать расчеты в разных Excel-форматах и отправлять их по почте?
Покажем, как формировать ОБАС по единым шаблонам в системе с однократным вводом данных
Для ГРБС
Тонете в сверках, теряете версии файлов и тратите дни на ручной свод подведомственных учреждений?
Разберем, как автоматизировать агрегацию данных и настроить прозрачное согласование с версионностью
Для Финорганов
При балансировке лимитов не видно первичного обоснования, а управленческие решения принимаются «вслепую»?
Продемонстрируем BI-аналитику на базе «Полиматики»: как в один клик увидеть, чем обеспечена каждая цифра в бюджете
Нет достоверности
Нет преемственности
Потеря ресурсов
Ручной сбор без версионности и подтверждения электронной подписью (ЭП) делает невозможным проведение достоверного сводного анализа. Вы не можете доверять цифрам, на которых строится бюджет
Разрозненные файлы со своими правилами невозможно корректно проверить. При изменении лимитов Вы не сможете отследить историю изменений и сравнить версии обоснований
Ручное формирование БЗ и ПФХД без связки с ОБАС ведет к ошибкам и делает невозможным анализ расчетных показателей в связке с ассигнованиями
Вызовы, с которыми сталкивается регион при ручном планировании
Как это работает с автоматизацией формирования ОБАС ?
Учреждение:
Формирует ЭД «ОБАС» с расчетами в разрезе бюджетных строк непосредственно в системе по формам заказчика
ГРБС:
Проводит согласование и балансировку доводимых ассигнований в связке с первичными данными
Финорган:
Осуществляет итоговое согласование и свод данных
Система планирования:
Автоматическая инициация процесса формирования ЭД «БЗ» и «ПФХД» на основе утвержденных данных ОБАС
Прозрачный процесс от учреждения до финоргана
Технологии, которые меняют подход к планированию
Принцип «Единство ввода»
Исключение повторного ручного ввода информации при переходе от обоснований к бюджетным заявкам
Прозрачная балансировка
Балансировка доводимых ассигнований в разрезе статей расходов в прямой связке с первичными данными ОБАС
Юридическая значимость
Адаптивный процесс согласования с полноценным подписанием документов ЭП
BI-аналитика для руководителей
Единый источник данных, высокая скорость анализа, гибкая визуализация отчетов и детализация (drill-down) с контролем доступа
01
02
03
04
Подсистема ОБАС получает информацию из достоверных источников, формируя единое информационное пространство
Бесшовная интеграция в существующий ИТ-ландшафт региона
Подсистема ОБАС:
Система планирования бюджета:
Формирование БЗ/ПФХД по информации из ОБАС
Доведение Финорганом предельных объемов бюджетных назначений
Компонент сбора и хранения справочных данных
Компонент формирования, свода и согласования ОБАС
Компонент интеграции с системой планирования бюджета: экспорт сведений для БЗ/ПФХД, получение предельных объемов БН
Компонент аналитики
Источники данных:
- Автоматизированные источники справочной информации Клиентов
- Официальные открытые источники
BI-аналитика: инструмент многомерного OLAP-анализа
Анализ больших объемов данных в интерактивном режиме
Контроль доступа и безопасность
Высокая скорость анализа и детализация данных
Быстрый расчет дополнительных показателей
Гибкая визуализация и настройка отчетов
Пример использования инструмента OLAP-анализа
Объемы потребления ресурсов в разрезе услуг по территориям
Получить информацию об объемах потребления ресурсов в стоимостных и натуральных показателях
Быстрое получение данных для проведения анализа по территориям
Автоматизированный центр контроля «Планирование». Подсистема ОБАС
Сотрудники сводного отдела
Сотрудники отраслевых отделов
Руководство
Доступность аналитики
Что получает каждый участник процесса?
Однократный ввод данных – из ОБАС формируются бюджетные заявки (БЗ) и ПФХД
Сохранение ЭП при изменении версии планирования ОБАС
Удобные шаблонные формы, отсутствие необходимости переделывать расчеты в разных форматах, понятный статус согласования
Формирование обоснований из предзаполненного шаблона
Копирование строк в ОБАС
Автоконтроль изменений
Автоматический свод потребности по подведомственным учреждениями контроля версий.
Преемственность и сверка версий ОБАС
Автоконтроль на доведенные предельные объемы бюджетных назначений
Достоверный сводный ОБАС, мощный аналитический инструмент для принятия управленческих решений по доведению ассигнований
BI-аналитика в один клик. Видно, чем обеспечена каждая цифра
Прозрачный и адаптивный инструмент анализа и балансировки ассигнований
Преемственность и сверка версий ОБАС.
Автоконтроль изменений
Готовы автоматизировать бюджетное планирование Вашего региона?
Оставьте заявку, и мы проведем для Вас персональную демонстрацию возможностей подсистемы «ОБАС» с учетом специфики Ваших процессов
Телефон: +7 (495) 532 83 02
Почта: center@bft.ru
На сайте используются технологии обработки файлов cookie, целью которых является улучшение пользовательского опыта, сбор и аналитика статистики, предоставление рекомендаций пользователям сайта и обеспечение его полной функциональности. Продолжая использование сайта, Вы даете согласие на обработку файлов cookie.
Отказаться от обработки cookie Вы можете в настройках используемого Вами браузера.
Порядок обработки файлов cookie, права пользователей, а также цели и сроки хранения данных указаны в Политике конфиденциальности.
Отказаться от обработки cookie Вы можете в настройках используемого Вами браузера.
Порядок обработки файлов cookie, права пользователей, а также цели и сроки хранения данных указаны в Политике конфиденциальности.