Технологический партнер БФТ-Холдинга, Компания HRlink, добавил новый функционал в платформу кадрового электронного документооборота (КЭДО) и сервис онлайн-трудоустройства Start Link. Обновления коснулись таких возможностей, как массовое подписание документов, вход в мобильное приложение по QR-коду, настройка уведомлений в мессенджере Макс, управление доступом, безопасность и защита данных и др. Об этих и других обновлениях подробнее читайте в нашем обзоре.
Массовое подписание в HRlink
Процесс оформления сотрудников стал короче, проще и надежнее. Как это работает:
- Для кадрового специалиста: необходимо выбрать готовый комплект документов для приема и отправить его сотруднику одним действием.
- Для нового сотрудника: при получении пакета документов, необходимо ввести один код из СМС и подписать весь комплект разом, без поштучных подтверждений.
- Для компании: HR видит единый статус по всему пакету, а компания быстрее выводит специалиста на рабочие задачи.
Вход в мобильное приложение по QR-коду
Теперь всем пользователям систем (даже устаревшей версии) доступен упрощенный вход в приложение. Сотруднику достаточно открыть мобильное приложение и нажать «Войти по QR-коду». Далее сгенерировать по инструкции QR-код в личном кабинете веб-версии портала HRlink и автоматически войти в мобильное приложение, отсканировав код, без необходимости вводить логин, пароль или вспоминать их.
Доступ только к родительскому подразделению, без дочерних
Теперь доступ к конфиденциальной информации и личным данным сотрудников осуществляется строго по уровню иерархии.
Уведомления теперь доступны в мессенджере Макс
Теперь сотрудники компаний могут получать уведомления от HRlink не только в Telegram, но и через чат-бота в мессенджере Макс. Важно, что использовать можно только один из мессенджеров. Если сотрудник выберет Макс, Telegram отключится автоматически.
Управление доступом нескольких пространств в рамках одного портала группы компаний
Теперь в рамках группы компаний для каждой из них создаются отдельные порталы с возможностью управления ими с единого пространства. Администратор управляет всеми порталами из единого пространства: создает их, настраивает пользователей, справочники и права доступа. При этом каждый пользователь видит только свои данные.
Автоматический расчет сроков подписания
Теперь каждый участник маршрута видит дату завершения документооборота сразу после создания заявления. Кадровый специалист, руководитель, сотрудник – все знают дедлайн. Сроки не срываются, процесс прозрачен и предсказуем.
Запрос фактического адреса кандидата в Start Link
Теперь кадровый специалист может запросить у кандидата фактический адрес проживания напрямую в Start Link. Адрес сохраняется в карточке кандидата и автоматически стандартизируется по ФИАС.
Загрузка документов кандидатом
Теперь при загрузке многостраничного документа система поможет кандидату пошагово выполнить действия. Если кадровый специалист запрашивает документ, для которого нужны все развороты (например, паспорт или трудовую книжку), система сразу раскрывает полный список областей загрузки. Кандидат видит, какие именно страницы нужно приложить, и может загрузить их по отдельности или одним PDF-файлом. Если у кандидата нет какой-то страницы, он нажимает «У меня отсутствует часть страниц документа» и указывает причину.
Безопасность и защита данных в HRlink
Информационная система персональных данных HRlink аттестована по 2-му уровню защищенности (УЗ2), это значит, что она обеспечивает:
- соответствие приказу №21 ФСТЭК – выполнены обязательные требования регулятора;
- возможность обрабатывать иные и специальные персональные данные;
- наличие сертифицированных средств защиты – средство криптографической защиты информации (СКЗИ) ViPNet, межсетевое экранирование с системой обнаружения/ предотвращения вторжений (СОВ), сертифицированная операционная система (ОС) и другие.