БФТ-Холдинг внедрил EAM-систему «БФТ.Управление активами» на предприятиях «Группы Оргсинтез» и помог систематизировать сведения о 470 объектах недвижимости. Подробности в материале для РБК.
Задача и причина
Для «Группы Оргсинтез» проект по управлению имуществом стал не отдельной ИТ-инициативой, а частью более широкой программы цифровизации юридической функции. Компания рассматривала этот контур через призму снижения юридических, регуляторных и комплаенс-рисков, повышения качества управленческих решений и уменьшения зависимости от отдельных сотрудников.
До внедрения специализированного решения в компании не было отдельного цифрового реестра имущественных объектов с нужным набором юридически значимых атрибутов. Часть сведений велась в существующих учетных данных, часть – в документах и разрозненных источниках. При этом имущественный контур был масштабным: более 130 земельных участков, 237 зданий, 91 сооружение и другие объекты.
Для бизнеса было важно не просто собрать список активов. Нужно было понимать, где находится каждый объект, какие документы и договоры с ним связаны, кто из предприятий Группы является правообладателем, какие сроки требуют контроля и какие объекты нуждаются во внимании в первую очередь.
Таким образом, проект должен был решить сразу несколько задач:
- создать единый источник достоверных данных по имуществу,
- связать объекты с документами и договорами,
- обеспечить контроль сроков,
- повысить прозрачность имущественного контура,
- дать пользователям удобный инструмент для работы с объектами на карте.
Решение
В качестве технологической основы была выбрана EAM-система «БФТ.Управление активами» разработки БФТ-Холдинга. Решение предназначено для ведения единого реестра имущественных объектов, управления связанными документами, контроля прав, обременений и сроков, а также визуализации объектов на карте.
Для «Группы Оргсинтез» было важно перейти от разрозненного хранения сведений к структурированной модели данных, в которой объект имущества становится центром всей связанной информации. В системе можно вести учет всего имущества: земельных участков, зданий, помещений и сооружений; хранить сведения об их свойствах, местоположении, основаниях возникновения права, правообладателях, договорах и сопутствующих документах.
Одним из ключевых элементов проекта стала виртуальная карта. На ней отображаются земельные участки, здания и сооружения, а пользователь может переходить от карты к карточке объекта и обратно. Для компании с большим количеством объектов это не просто визуализация, а рабочий инструмент: он помогает быстрее ориентироваться в имущественном контуре, видеть расположение активов и связывать пространственные данные с документами и статусами.
Внедрение
Проект был реализован за четыре месяца.
В ходе внедрения специалисты БФТ-Холдинга настроили систему под процессы заказчика, выполнили наполнение данными, провели тестирование и опытную эксплуатацию. В систему были заведены 44 договора и 470 объектов недвижимости. Внедрение охватило сведения о земельных участках, зданиях, помещениях и сооружениях, включая их характеристики, местоположение, правовые основания и связанные документы.
Результат
В результате «Группа Оргсинтез» получила единый цифровой контур для юридически значимой информации по имуществу. Данные об объектах, документах, договорах, правах и обременениях были систематизированы, а размещение объектов стало визуализироваться на карте.
Система помогает ответственным сотрудникам быстрее находить нужную информацию, видеть полный цифровой профиль объекта, контролировать сроки и получать качественную основу для управленческих решений. Это снижает зависимость от ручного поиска, уменьшает риск потери информации и повышает прозрачность имущественного контура.
Уникальность проекта заключается в том, что он решал не только задачу учета недвижимости. Для заказчика был создан прикладной инструмент цифровизации юридической функции, который объединяет реестр объектов, связанные документы, договоры, права, обременения и пространственное представление имущества в единой системе.
Проект стал примером того, как автоматизация управления активами помогает промышленному холдингу снизить юридические и операционные риски, повысить управляемость имущественного комплекса и создать основу для дальнейшего развития цифровых процессов.
Источник: РБК