Рустам Ардавов, директор Департамента закупок и финконтроля БФТ-Холдинга, – о том, какие технологии являются самыми востребованными в российских решениях для закупок сегодня.
В последние несколько лет разговор о цифровизации закупок в России зачастую определяется двумя основными темами: импортозамещение и уход западных вендоров. Действительно, российский рынок систем управления закупками (SRM) переживает фазу динамичных изменений и санкционные ограничения сыграли здесь ключевую роль. Но реальная эффективность закупок зависит не только от внедрения нового импортозамещенного решения, но и от формирования комплексной стратегии и понимания самых востребованных технологий и тенденций развития рынка закупочных систем.
Для решения необходимых задач в сфере закупок компаниям важно определить не только перечень текущих проблем, но и приоритеты. Без четкого понимания, какие именно процессы приносят наибольшие потери времени и ресурсов, любые внедрения рискуют оказаться точечными и малоэффективными. В рамках оптимизации закупочного цикла к числу критически важных задач большинство компаний относят:
- создание единого закупочного ИТ-решения;
- повышение качества планирования потребностей и бюджета;
- оптимизацию сроков закупки и автоматизацию всех этапов закупки;
- предотвращение и снижение количества ошибок, а не их поиск постфактум;
- формирование спецификаций и необходимой закупочной документации;
- формирование необходимой отчетности и аналитики;
- бесшовную и простую интеграцию с внутренними и внешними системами.
И здесь важно обращать внимание на системы управления закупками, которые помимо необходимых функциональных возможностей содержат в себе инструменты и технологии, позволяющие эффективно решать актуальные задачи и вместе с тем гибко адаптироваться под возникающие изменения рынка и внутренних процессов компании.
Технологии и инструменты эффективных закупок
- SRM‑системы полного цикла
- BPMN‑конфигураторы и low‑code платформы
- Интеграции
- Искусственный интеллект и автоматизация рутинных операций
- Технологический стек
В текущих реалиях все больше компаний переходят к SRM-системам полного цикла от отечественных вендоров. Эти платформы превращают хаос закупок в отлаженный конвейер: от формирования первоначальной потребности до учета поставок и взаиморасчетов, подготовки всей необходимой документации, отчетности и аналитики. Такие системы стандартизируют процессы и повышают прозрачность и скорость закупок за счет интеграции всех этапов в единую платформу. В конечном итоге это помогает улучшить взаимодействие, свести к минимуму человеческий фактор, усилить контроль над затратами.
BPMN-конфигураторы бизнес-процессов превратились в неотъемлемую часть российских SRM-систем, поскольку обеспечивают возможность гибко настраивать необходимые бизнес-процессы. Текущие вызовы усилили спрос на отечественные платформы, где такие инструменты позволяют быстро настраивать систему под корпоративные регламенты и отраслевые стандарты, таким образом снижая затраты на доработку и адаптацию.
В свою очередь использование решений на LCNC (low-code/no-code) снижает зависимость от вендора и позволяет значительно сократить время внесения необходимых изменений. Визуальные конструкторы и встроенные инструменты позволяют гибко настраивать модели данных, логику и пользовательские формы.
Современные системы эффективно используют эти технологии для формирования полного цикла управления закупками, предлагая заказчикам готовые шаблоны и инструменты для оперативной адаптации. В результате компании получают масштабируемые платформы, устойчивые к внешним изменениям и сокращение сроков реализации необходимых функциональных возможностей.
Важной является также возможность встраивания SRM-системы во внутренний ИТ-ландшафт компании и обеспечение интеграции как с системами внутреннего контура – учетными, финансовыми, складскими и т.д. для обмена необходимыми данными, так и с внешними системами, например, ЕИС или ЭТП.
Технологически такие сценарии обычно строятся через API, и наличие в системе универсального API позволяет гибко настраивать необходимые интеграции. Такой подход делает интеграции более устойчивыми, масштабируемыми и удобными для дальнейшего развития закупочного контура.
Электронная подпись и ЭДО здесь выступают не как отдельные сервисы, а как базовый механизм юридически значимого обмена документами. Это ускоряет согласование, снижает риск ошибок и упрощает контроль на всем пути – от публикации закупки до закрывающих документов и исполнения договора.
Без сомнения искусственный интеллект (ИИ) в закупках – это самый «горячий» тренд, который у всех на слуху. Существующие ИИ-инструменты способны обрабатывать большие объемы данных, выявлять рыночные тенденции, анализировать поставщиков и многое другое.
И хотя использование ИИ для закупок – модная тема, на практике ИИ-функционал пока сосредоточен на базовых задачах: работа с нормативно-справочной информацией, анализ исторических данных, поиск и оценка поставщиков, помощь в рутинных операциях и т.д. Дефицит квалифицированных специалистов и проблемы с подготовкой данных ограничивают масштабирование и использование этих технологий в закупках. Тем не менее, эксперты консалтинговой компании Gartner в своем исследовании от 30 марта 2026 года считают, что решения для закупок на основе ИИ будут вызывать все больший интерес клиентов, а вендоры будут наращивать бюджеты на исследования и разработки в этой области.
Для российских компаний особенно важны отечественные платформы, которые могут работать в контуре локальной инфраструктуры и поддерживать развитие без риска для операционной устойчивости.
Отдельное значение приобретают гибкие архитектуры на базе микросервисов, API и потоковой обработки, поскольку именно они позволяют быстро менять логику процессов, подключать новые системы и развивать платформу без полной переработки ядра. В российских SRM-решениях этот подход дополняется использованием проверенного свободного и совместимого ПО, что упрощает масштабирование, снижает стоимость владения и делает систему технологически более устойчивой.
Прогнозы
Согласно прогнозам аналитиков, в 2026 году развитие SRM-систем будет определяться стремлением повысить эффективность и безопасность закупок, улучшить интеграцию с корпоративным контуром и внедрить современные технологические решения. Среди основных трендов можно выделить:
- возможности интеграции. Будут расширяться возможности использования API, создания универсальных коннекторов, поддержки интеграции системы закупок с другими системами внешнего и внутреннего контура компании;
- применение ИИ. Будет наблюдаться существенный рост использования ИИ для решения трудоемких и специфических задач в сфере закупок;
- усиление защиты данных. Разработчики будут внедрять новые механизмы защиты и мониторинга безопасности, чтобы защитить конфиденциальную информацию от киберугроз. Важным также будет соблюдение практик и подходов к обеспечению безопасности в ходе жизненного цикла разработки ПО для соответствия всем нормативным требованиям;
- расширение возможностей аналитики и отчетности. SRM-системы будут предоставлять более продвинутые инструменты для анализа данных, включая детализированную отчетность, сравнительный анализ поставщиков, прогнозирование затрат и оценку эффективности закупочных процедур.
При выборе решения важно ориентироваться не только на перечень функций, но и на гибкость адаптации под изменения, масштабируемость, возможности интеграции и используемые технологии. Ценность SRM-системы формируется не набором отдельных модулей или функций, а тем, насколько хорошо она встраивается в существующий контур компании, обеспечивает сквозной процесс и позволяет эффективно решать необходимые задачи в процессе закупочной деятельности.
Источник: РБК